网站备案需要哪些材料_不备案会被罚款吗

一、网站备案到底要准备什么？

很多站长第一次接触备案时都会问：网站备案需要哪些材料？答案并不复杂，但要一次性通过，必须按官方清单逐条核对。

• 主体证件：企业用营业执照副本原件彩色扫描件；个人用身份证正反面原件彩色扫描件。
• 核验照片：法人或网站负责人需站在指定幕布前拍摄半身照，背景必须带有接入商名称，且不能PS。
• 真实性核验单：下载最新版《ICP备案信息真实性核验单》，打印后手写签字并加盖公章（个人按手印）。
• 域名证书：在域名注册商后台下载电子版，域名有效期需大于备案周期。
• 接入商协议：与服务器提供商签署的《网络接入服务协议》或《云服务协议》。

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二、不备案真的会罚款吗？

不备案会被罚款吗？答案是肯定的，而且处罚层级比多数人想象得更严厉。

1. 通信管理局层面：依据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，未备案网站将被责令关闭，并处一万元以上十万元以下罚款。
2. 接入商层面：阿里云、腾讯云等主流厂商会在检测到未备案域名后立即停止解析，多次违规将被列入黑名单，影响后续所有业务。
3. 公安网安层面：若网站涉及交互式栏目（论坛、留言板等），未做公安备案将面临停机整顿+行政处罚的双重风险。

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三、最容易踩的五个坑

1. 域名所有者与备案主体不一致

案例：某电商公司用员工个人身份证备案，域名却在老板名下，管局以主体信息不符驳回。正确做法是先过户域名再提交。

2. 核验照片背景错误

幕布必须显示当前接入商的标识，比如用腾讯云服务器却拍阿里云幕布，秒拒。

3. 营业执照经营范围含“投资”字样

金融类关键词会触发前置审批，需先取得金融监管局批文，否则备案系统直接拦截。

4. 域名注册未满三个自然日

管局数据库与CNNIC同步存在小时级延迟，建议域名注册72小时后再提交。

5. 跨省接入未做异地备案

公司注册地在广东，服务器在北京，需选择北京接入商并上传广东管局授权书。

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四、备案全流程时间线

阶段	操作方	耗时	关键动作
初审	接入商	1-3工作日	检查材料清晰度、核验单签字
短信验证	管局系统	即时	法人手机接收验证码，24小时内未验证自动退回
管局审核	省级通信管理局	7-20工作日	抽查电话回访，需法人接听
下发备案号	工信部	即时	获得京ICP备XXXXXXXX号-X格式编号

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五、免备案的两种合法场景

并非所有网站都必须备案，以下情况可豁免：

• 纯海外业务：服务器部署在香港、美国等地，且不面向中国大陆用户提供服务。
• 静态展示页：仅存放HTML/CSS/JS文件，无数据库、无用户交互，且托管在GitHub Pages等境外平台。

但需注意：一旦网站出现支付接口或简体中文广告，即被视为面向国内用户，必须备案。

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六、被罚款后如何补救？

若已收到《责令整改通知书》，按以下步骤操作：

1. 立即关站：断开所有域名解析，避免处罚加重。
2. 加急备案：联系接入商开通绿色通道，部分省份支持5个工作日加急。
3. 提交情况说明：向管局书面承诺完成备案前不再开放访问，可争取从轻处罚。
4. 缴纳罚款：对公转账至指定财政账户，保留回执作为结案凭证。

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七、2024年备案新规预告

据工信部内部征求意见稿，未来可能新增：

• 人脸动态核验：法人需录制朗读随机数字的视频，防止照片造假。
• 区块链存证：核验单等材料将同步上链，杜绝后期篡改。
• 分行业备案：教育、医疗类网站需先取得省级主管部门专项许可。

建议站长关注接入商公告，提前准备升级材料。