一、为什么“活动策划公司怎么选”成为高频搜索？
企业市场部、公关部乃至初创团队，在筹备发布会、年会、快闪店时，都会把“活动策划公司怎么选”输入搜索框。原因很简单：行业门槛看似低，实则鱼龙混杂，**选错一次，预算打水漂，品牌还背锅**。因此，弄清筛选逻辑，比比价更重要。
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二、五步筛选法：从“看作品”到“看人品”
1. 先看案例，再看数据
案例是门面，数据是里子。要求对方提供**近半年同类型活动结案报告**，重点盯三项：
- 到场率：邀请函发出与实到比例≥70%算合格
- 二次传播：微博话题阅读量、抖音播放量、小红书笔记数
- ROI：现场成交额或线索成本，低于行业均值20%以上直接淘汰
2. 问资源，不问价格
好公司手里握着**稀缺场地、明星艺人、官媒通道**，先问“能否拿到××酒店档期”“能否请到××KOL”，再谈折扣。资源不到位，价格再低也是鸡肋。
3. 暗访执行团队
约项目经理喝咖啡，观察三点：
- 是否随身携带**执行手册**：含时间节点、联系人、Plan B
- 手机相册里是否留存**搭建现场实拍**，而非只发精修图
- 能否随口说出**当地消防报批流程**
4. 合同埋点
把“**物料材质须与打样一致**”“**延迟交付按合同金额1%/天扣款**”写进补充条款，避免口头承诺。
5. 付款节奏
行业惯例：定金30%+搭建完成40%+尾款30%。**尾款比例越高，乙方越不敢摆烂**。
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三、活动策划报价一般多少钱？拆解三大成本
1. 创意与方案费：5k—50k
小型路演创意5k起跳，国际品牌发布会主题概念可高达50k。注意：**方案费可抵后期执行款**，写进合同。
2. 制作与搭建费：占整体预算40%—60%
按平方米计价：
- 标准展台：1200—1800元/㎡
- 沉浸式光影：3000—5000元/㎡
- 快闪店：2000—3500元/㎡（含道具回收）
3. 人员与运营费：容易被忽视的20%
包含主持人、礼仪、摄影摄像、安保、兼职，**一线城市人均日薪300—800元**，二线城市打七折。
---四、真实场景问答：预算30万如何做一场500人新品发布？
Q：30万预算够吗？
A：够用，但得砍掉明星站台，改用KOL矩阵。
Q：场地怎么选？
A：北京751D·Park炉区剧场工作日包场4万，含基础灯光，比五星级酒店宴会厅省一半。
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Q：如何把钱花在刀刃？
A：
- **60%**做舞美+LED屏，保证出片
- **20%**请垂直领域KOL现场直播，带话题冲热搜
- **15%**做伴手礼定制，强化记忆点
- **5%**预留应急，防止报批超时罚款
五、避坑清单：这五种公司直接拉黑
- 官网案例全是网图，无法提供原片
- 报价单不写品牌型号，只写“高端音响一套”
- 合同主体是空壳子公司，盖章与营业执照不一致
- 项目经理同时对接五场活动，回复消息间隔超4小时
- 要求一次性付80%预付款
六、2024年价格趋势：涨还是跌？
受线下复苏影响，**搭建人工费上涨15%**，但LED屏因产能过剩降价10%。整体预算与去年持平，**把钱从硬件挪到内容**，例如AIGC互动、数字人主持，反而更吸睛。
---七、如何一分钟判断对方是否靠谱？
让乙方在电话里背出**最近三场活动的甲方对接人姓名+职务**，答不上来直接Pass。真正做事的公司，项目经理会把客户通讯录存在通讯录第一位。
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