进出口贸易流程是什么？从询盘到结汇的七步拆解
很多新手第一次做外贸，最常问的就是：进出口贸易流程是什么？其实，它并不神秘，只要拆成七个环节，每一步都踩准节奏，就能顺利通关。
1. 询盘与报价
买方发邮件或平台消息询问产品规格、数量、价格。卖方在24小时内回复FOB、CIF、EXW三种贸易术语的详细报价，并注明有效期。
2. 合同签订
双方确认条款后，使用中英文对照合同，重点锁定：品名、单价、总金额、交货期、付款方式（T/T、L/C、D/P）。
3. 生产与验货
工厂排产期间，外贸业务员需每周更新生产进度表；出货前7天预约第三方验货机构，出具验货报告。
4. 订舱与装柜
根据贸易术语决定谁负责订舱。FOB下由买方指定货代，CIF下由卖方安排。装柜当天拍照记录封条号，防止后续纠纷。
5. 报关与放行
准备发票、装箱单、合同、报关单、原产地证五件套，通过单一窗口申报。若遇海关查验，需配合开箱并解释商品归类。
6. 海运与保险
CIF术语下，卖方需购买一切险或水渍险，保单受益人写买方。船开后48小时内发送装船通知，附上提单扫描件。
7. 结汇与退税
货物到港后，买方付款，卖方在外汇监测系统做涉外收入申报；收齐报关单退税联、增值税发票后，90天内提交退税。
如何降低关税成本？四个实战策略让利润多5%
关税占货值的5%–25%，直接决定订单利润。如何降低关税成本？下面四个方法，合规且立竿见影。
策略一：精准利用原产地规则
- 亚太贸易协定：中韩、中澳等证书可享0–8%优惠税率。
- RCEP累积规则：在成员国采购原材料≥40%，即可认定原产资格。
- 案例：深圳某电子厂把PCB板从韩国换成越南采购，关税从12%直降到4.5%。
策略二：商品编码优化
同一产品往往对应多个HS Code，税率差异巨大。
- 步骤：在海关总署官网输入关键词，下载《税则注释》，对比不同编码的英文描述。
- 示例：LED灯条用9405.40（20%）改为8543.70（10%），年省关税超30万元。
策略三：加工贸易手册
进料加工、来料加工可保税进口原料，成品出口时免征关税。
- 办理流程：商务委审批生产能力→海关备案→设立电子账册→核销。
- 注意：边角料内销需补税，务必控制损耗率。
策略四：转口贸易+自贸港
高关税市场（如美国对华301清单）可经新加坡、越南转口。
- 操作：在新加坡换柜、换证，取得东盟原产地证，关税从25%降至5%。
- 风险提示：需满足实质性加工标准，避免被美国海关认定为规避。
常见疑问快问快答
Q：出口退税多久到账？
正常情况：一类企业5个工作日，二类企业10个工作日，三类企业20个工作日。若被抽查发函，可能延长至60天。
Q：L/C付款下提单收货人怎么填？
必须严格按照信用证要求，常见格式：TO ORDER OF [开证行]，否则银行拒付。
Q：海关估价过高怎么办？
在收到《价格质疑通知书》15天内，提交成交价格调整项目表、付汇凭证、第三方网站价格截图进行申诉。
2024年进出口新政速览
- 跨境电商出口退运商品税收政策：退运进境零关税，已退税款不追回。
- 海关AEO高级认证新规：财务指标从“无连续亏损”改为“资产负债率低于95%”。
- 原产地证书自助打印范围扩大：RCEP、中国-东盟等12种证书可全程线上办理。
工具箱：三张表格让流程不再踩坑
| 阶段 | 必备单据 | 截止时间 |
|---|---|---|
| 订舱 | Booking Note、MSDS（化工品） | ETD前7天 |
| 报关 | 报关单、发票、装箱单、合同、许可证 | 装船前24小时 |
| 退税 | 报关单退税联、增值税发票、收汇凭证 | 出口日期次月增值税申报期内 |
把流程拆成节点，把成本拆成科目，进出口就不再是黑箱。下一步，你可以对照本文清单，先做一次模拟报关，把每个环节的耗时和费用填入Excel，真正跑一遍，数字会告诉你哪里还能再省3%。
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